Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!
Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Büromanagement bzw. Verwaltung im Bildungsbereich
in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Std.)
Ihr Einsatzbereich
Sie arbeiten in der Verwaltung und Organisation von Fortbildungen für unsere eigenen Mitarbeiter*innen und Projektangeboten für externe Kund*innen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarung und Terminverwaltung
- EDV-gestützte Erfassung von An- und Abmeldungen, Wartelistenplätzen
- Gespräche zur Neuanmeldung von Kund*innen und Einladungsversand
- Kommunikation per Email und Telefon zu Schulungsangeboten mit Teilnehmer*innen und Kolleg*innen
- Kursanlage und Erfassung von Teilnehmer*innendaten in unserm Verwaltungsprogramm
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Erstellung, Pflege und Hinterlegung von Dokumentvorlagen
- Bereitstellung von Statistiken
- Umsetzung des Digitalisierungsprozesses im Verwaltungsbereich
- Hotelbuchungen für Referent*innen
- Seminarraumverwaltung und -buchung
- Mitarbeit bei der Seminarorganisation (Absprachen mit Facility, IT und Sekretariat)
- Betreuung der Referent*innen und Teilnehmer*innen an den Seminartagen
- Bestellung von Material und Bereitstellung von Seminarequipment
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich o.Ä.
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Freude im Umgang mit digitalen Medien und deren Anwendungen
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub möglich
- vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch die DAA Stiftung Bildung und Beruf (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie unter Angabe der Referenz „Verwaltung_Bildungsbereich“ per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an:
Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
DAA München
Barbara Lachner
Marsstraße 42
80335 München
oder nutzen Sie unsere Online-Bewerbung: