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Kontakt

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!

Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung am DAA Standort München suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als

Projektassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • administrative Abwicklung und Verwaltung unserer Jobcenter-Maßnahmen
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Empfang, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
  • EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) und unserer Datenbank MSSV
  • Teilnehmer*innenaufnahme und -betreuung in administrativen Belangen
  • Bearbeitung der Outlook-Postfächer der jeweiligen Projekte
  • Erstellung und Bearbeitung von Monatslisten (u.a. Anwesenheit, Fahrtkosten, Integrationen)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • ein sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Excel
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und Teamorientierung
  • eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • selbstständige, systematische und effiziente Arbeitsweise
  • zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • ein kollegiales Team, eine umfangreiche Einarbeitung und fachliche Unterstützung
  • 30 Urlaubstage im Jahr; dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12
  • flexible Arbeitszeitgestaltung; Sabbatical und Bildungsurlaub möglich
  • vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch die DAA Stiftung Bildung und Beruf (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis spätestens 29. Februar 2024  per E-Mail  im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an: 

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
DAA München
Herr Matthias Grimm
Marsstraße 42
80335 München

oder nutzen Sie unsere Online-Bewerbung:

Für Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an: 

Online-Bewerbung

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